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Facturation

​Avec l'outil facturation, vous pouvez facturer vos clients en un clic. Vous pouvez surveiller l'évolution de votre chiffre d'affaires et votre marge. Vos factures sont enregistrées de façon optimale. Un tableau de bord vous permet d'analyser en détail votre CA et votre marge et de suivre leur évolution dans le temps. Cette nouvelle version dispose de l'option extraction PDF. 

  • Le logiciel est composé des pages suivantes :

     

    • Le menu
    • Paramètres
    • Informations clients
    • Le journal
    • Tableau récapitulatif
    • Tableau de bord
    • Base de données

     

    Paramétrage

     

    Avant de commencer à utiliser le programme, il faut s’assurer de bien l’avoir paramétré.

    Les paramètres à vérifier sont :

     

    • Information société
    • Les Familles Produits
    • Références, Noms des produits, TVA, Prix achat HT, Prix de vente HT
    • Les informations clients

     

    Dans la page accueil, vous avez la possibilité de rentrer jusqu’à 4 identifiants « User » si vous êtes plusieurs à travailler sur l’application. Cette option permet de tracer les écritures et retrouver l’auteur de chaque ligne.

     

    L’enregistrement des opérations

     

    Pour passer une écriture, allez dans la page journal. Il faut renseigner :

    • La date comptable (si vous ne remplissez pas la case « Date », la date du jour est automatiquement considérée comme date comptable.
    • Le client
    • La famille et les produits : pour simplifier la saisie, la famille vous permet de faire un tri. Ainsi, vous ne verrez apparaitre dans la liste déroulante que les produits appartenant à la « Famille » choisie.
    • La désignation de l’opération
    • Les quantités : Une fois les quantités renseignées, le Total HT, TVA et Total TTC s’affichent automatiquement.
    • La promotion : à renseigner en pourcentage. Le total de la promotion serra affiché à la dernière ligne du formulaire.
    • Choisir un mode de paiement : choisissez « avec » ou « sans » paiement. Si vous choisissez « avec paiement », une ligne paiement serra enregistrée et la facture serra soldée.
    • Pour payer une facture ultérieurement, allez dans « Tableau récapitulatif/paiement ». Choisissez le N° facture dont vous voulez enregistrer le paiement, la date de paiement ainsi que le montant à payer (vous avez la possibilité de faire des paiements partiels), puis validez. Vous verrez le solde s’affiché automatiquement.

     

    Les documents de synthèse

     

    Une fois que vous avez enregistré vos opérations dans le journal, vous pouvez éditer les documents suivants :

     

    • Le tableau récapitulatif
    • La facture au format PDF
    • La base de données

     

    Des options supplémentaires vous permettent de mieux utiliser le programme. Par exemple :

    • Vous pouvez rafraichir une page
    • Vous pouvez faire une extraction vers un autre classeur Excel
    • Vous pouvez sélectionner la dernière ligne ou remonter en haut de la page avec les flèches.
70,00 €Prix