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ComptaLog

UGS : 364215376135191

ComptaLog est un logiciel comptable sur Excel. Il permet de tenir une comptabilité en partie double et d’éditer les documents de fin d’année (Bilan et compte de résultat)

En plus de la comptabilité financière, plusieurs niveaux  de codification des charges et des comptes de TVA, permettent de tenir une comptabilité de gestion très détaillée et de suivre les comptes de TVA mois par mois.

  • Le logiciel est composé des pages suivantes :

     

    • Le menu
    • Paramètres
    • Plan comptable
    • Le journal
    • La balance des comptes
    • Documents de synthèse
    • Tableau de bord
    • Grand livre

     

    Paramétrage

     

    Avant de commencer à utiliser le programme, il faut s’assurer de bien l’avoir paramétré.

    Par défaut, il est paramétré avec le plan comptable général français (PCG) et les documents de synthèse sont présentés en système de base en tableau.

    Les paramètres à vérifier sont :

     

    • Information société
    • Exercice
    • Le nom des journaux
    • Les trois niveaux de codification (TVA et comptabilité analytique)
    • Fournisseurs avec leurs codifications
    • Clients avec leurs codifications
    • Présentation du bilan et comptes de résultat.

     

    L’exercice permet de présenter l’année N comme année de référence pour la présentation des documents. Par exemple, si vous choisissez l’exercice 2018, l’année N = 2018 et N-1 = 2017.  Le taux d’imposition permet de calculer l’impôt sur les bénéfices dans la partie soldes intermédiaires de gestion.

     

    Dans la page accueil, vous avez la possibilité de rentrer jusqu’à 4 identifiants  « User » si vous êtes plusieurs à travailler sur l’application. Cette option permet de tracer les écritures comptables et retrouver l’auteur de chaque ligne.

     

    Les trois niveaux de codification des charges :

    • Le premier niveau permet d’identifier les différents comptes de TVA  afin de pouvoir faire le transfert de TVA vers le compte de TVA  à déclarer.

     

    • Les deux autres niveaux de codification sont réservés pour la comptabilité analytique. En fonction de la ventilation des charges que vous souhaitez, vous pouvez paramétrer jusqu’à 8 codes par niveau, ce qui vous donne un total de 18 codes pour analyser les charges.

     

    Les fournisseurs et les clients

    Vous pouvez remplacer « Fournisseur1, Fournisseurs2, …. Etc. » Par les noms de vos fournisseurs et leurs attribuer les codes qui  leurs correspond. Cela permettra un enregistrement plus rapide et sans erreur de la facture.

    Exemple : Mr Dupont est notre fournisseur de fleurs. On lui attribue le code TVA « CZ4 » qui correspond à la TVA déductible sur autres biens et services, le code « ERF » qui correspond aux charges indirectes et le code « C31 » qui correspond à catégorie budget 31.

     

    Le bilan et le compte de résultat sont déjà paramétrés. Il faut vérifier que chaque compte est déversé dans le bon poste.

     

    Par défaut, le plan comptable intégré est le PCG (Plan Comptable Français). Si vous voulez changer de plan comptable, allez dans la page « Plan comptable » et cliquez sur le bouton :            les deux colonnes « Source » et « Affectation » vont apparaitre. Vous pouvez changer l’affectation des comptes un par un au bilan et au compte de résultat. Une fois paramétré, appuyez sur le bouton : pour valider le nouveau plan comptable. 

     

    Pour bloquer une période comptable, appuyez sur l’icône ci-dessous et rentrez la nouvelle date. Dans cet exemple, il n’est plus possible de passer des écritures à une date comptable antérieure au 31/12/2017. 

     

     

    L’enregistrement des opérations

     

     

    Pour passer une écriture, allez dans la page journal. Il faut renseigner :

    • Le journal
    • La date comptable
    • La date de pièce
    • Le N° Pièce
    • La désignation de l’opération
    • Le nom du fournisseur ou du client
    • Le N° du compte
    • Et le montant de votre opération débit et crédit.

     

    Vous avez la possibilité de passer manuellement une écriture en remplissant le N° Compte, la date et le journal. (Si vous ne remplissez pas la case « date comptable », la date comptable par défaut est la date du jour).

    Vous pouvez également passer par les raccourcis qui pré remplissent le formulaire.

     

     

    Si votre écriture n’est pas équilibrée (total débit est diffèrent de total crédit), vous ne pouvez pas valider l’opération. Des indicateurs visuels vous avertissent de l’erreur.

     

    Les documents de synthèse

     

    Une fois que vous avez enregistré vos opérations dans le journal, vous pouvez éditer les documents suivants :

     

    • La balance
    • Le bilan
    • Le compte de résultat
    • Le tableau des soldes intermédiaires de gestion
    • Le grand livre

     

    Les documents de fin d'année sont au format exigé par le PCG (système de base en tableau).

     

    Des options supplémentaires vous permettent de mieux utiliser le programme. Par exemple :

    • Vous pouvez rafraichir une page avec le bouton
    • Vous pouvez faire une extraction vers un autre classeur Excel avec le bouton
    • Vous pouvez sélectionner la dernière ligne avec la flèche         ou remonter en haut de la page avec la flèche
150,00 €Prix